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项目管理团队的组建
项目管理团队是建设工程项目成败的关键一环,这就体现了团队的组建成了我们项目建设的重要性,如何来组建一个好的项目团队和使团队有效的运转是值得我们思考的一个问题。
自从我参与项目管理以来,不同的公司对于项目团队组建的重视程度不一样,组建的方式也不一样,不同的团队也产生了不同效果。那么如何来组建项目管理团队呢?
一、项目团队的组成
项目团队是本着共同目标,为了保障项目有效实施和运转而建立起来的组织,一般有由项目经理和其他成员组成。
二、项目团队成员
项目团队成员一定要按照标准配备齐全,人员要精干,业务素质和思想素质要高,不能滥竽充数。
三、行为准则
行为准则是保证项目成功的关键,所以项目团队必须要有一个基本的行为准则来指导团队行动。首先明确目标,加强目标的培训;其次分工明确,职责分明,
责任清晰;三是强化机制,建立问题处理制度,建立明确的奖惩制度;四是建立信息反馈制度,遇到问题要及时反馈,处理问题要及时;五是建立培训制度,形成相互沟通学习的习惯。六是加强员工的思想素质教育。
四、项目团队的建设
项目管理团队建设就是指将肩负项目管理使命的团队成员按照特定的要求组织起来,发挥其功能,以实现预期项目目标的持续不断发展过程。项目管理团队建设一般要依次经历建设期、磨合期、规范期、成熟期和解散期等5个阶段,基本上与项目的建设周期相同步。项目管理团队建设是项目经理和项目管理团队成员的共同职责,团队建设过程中应创造一种开放、自信、和谐的气氛,使全体团队成员有具有统一感、使命感和荣誉感。实践证明,团队成员来自不同的地方,不同的文化素质、不同责任感、不同的社会经验使得团队具有社会化性质,有利于促进团队建设,而且团队成员之间相互了解越深入,就越团结,团队的力量就越大,团队建设就越出色。项目经理要确保团队成员间保持相互交流沟通,并为促进团队成员间的社会化创造条件。团队成员也要主动地创造条件加强沟通和融合。
五、重要意义
通过项目管理团队建设就是要创造一个良好的氛围与环境,使整个项目管理团队都为实现共同的项目目标而努力奋斗。通过项目管理团队建设能够达到以下目的:
(1)使团队成员确立起明确的共同目标;
(2)增强吸引力、感召力和战斗力;
(3)做到合理分工与协作,使每个成员明确自己的权、责、利,以及与其他成员之间的相互关系;
(4)建立高度的凝聚力,使团队成员积极热情地为项目成功付出必要的时间和努力;
(5)加强团队成员之间的相互信任,促使成员间相互关心与协作。
(6)实现成员间有效的沟通,形成开放、坦诚的沟通气氛;
(7)能使项目管理成员有效的服从项目的管理,充分发挥其效能,创造出更好的团队效益。
六、项目管理团队的权利
项目管理团队建立后,要严格按照项目管理制度运行,任何成员不能凌驾于项目团队之上,破坏团队的团结。否则会影响团队的有效运作,甚至会影响团队成员的工作积极性,不能发挥成员的工作能力。在我经历的项目中,此种现象普遍存在,所以项目管理团队的权利不容侵犯。 (保亿巴南鹿角项目M38地块项目部)