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积极进取,迎难而上;不畏艰辛,砥砺笃行——记集团公司工程部张春琴
2019年是张春琴进入必威Betway东盟体育工作的第二年头,她从一个新员工成长为公司的“老员工”,积极融入到必威Betway东盟体育集团大集体中,成为大家族中的一员,受到良好的企业文化的熏陶。工作中该同志忠于本职工作,勤恳好问,在领导的关心栽培和同事的热情帮助下,出色的完成了各项工作任务,得到领导和同事的一致好评。在这个领导亲切、同事和谐的良好工作氛围中,积极进取、砥砺笃行。在2019年,圆满完成以下工作:
一、外签合同的管理
工程部负责的外签合同主要包括采购、租赁、运输及劳务合同。在年初参与外签合同的修订会议,会后及时修改合同版本并下发给各个项目部。规范合同签订流程,每个合同盖章之前必须走OA流程经各部门审批。收每一份合同之前,均仔细检查乙方丙方签章是否完善、签订合同时间落实及合同附件配套齐全。收下合同之后,按顺序编制合同编号,扫描合同制作合同扫描件,上传OA工程部合同版本存储,同时在自己电脑上设置共享文件夹,按项目、合同类型分门别类归纳合同扫描件,同步更新合同登记台账和供应商资料台账,纸质合同分别交档案室、财务部保存。多处存放合同,有利于合同的备份和借阅,合同扫描件有利于无纸化办公和远程办公时查询合同详情。
二、产值报表的规范化
得利于公司制定的《项目工程报表奖惩方案》,从制度层面规范了产值报表的填报。根据国家统计局联网直报需要填报的数据修改公司现有产值表模板,使之统计项更精炼,一方面数据可直接用于联网直报,另一方面也可减少项目统计负担。公司规定项目部每月25日上报产值报表,考虑到项目上事务繁忙,从每月20日开始,就每天提醒一次各个项目的统计人员注意按时填报,如此保证能在月底收集完全所有项目的产值,便于汇总统计公司总的产值报表,及时呈报董事长和总经理。时时关注市场部新签施工合同动态,及时获取新工程的各项信息,确定产值报表人员。
三、加强学习,注重提升自身素质
进入必威Betway东盟体育公司以来,两次参与了三体系认证工作,初始对三体系不甚了解,只起到了协助作用。今年有三体系培训考核机会时,积极参与学习,认真听课,并成功通过考核取得证书,为明年三体系改版认证打下基础。
为更好的从事统计工作,报名参加初级统计师考试,通过两个月的勤奋自学,一次性考过两门统计考试,成功取得初级统计师证书。
为了系统化、规范化管理外签合同和工程竣工资料,报名资料员考试,学习资料管理的优秀思维和规范方法,不仅成功一次取证,在管理资料时还能灵活应用,有利于工作有序、高效地进行。
四、爱岗敬业,团结同事
严格遵守公司的规章制度,热爱工作、相信公司,认真完成领导交待的任务,工作中认真热情,尽善尽美,勤学肯干,不断学习充实。在同事需要帮助时义不容辞,及时援助,也学习他们在工作上的长处、生活态度,大家其乐融融,互帮互助,共同成长。
张春琴表示,在今后的工作中,将继续追求上进、保持热情、完善自我,把工作做得更好,为公司贡献更多力量。相信在公司领导的率领下,必威Betway东盟体育事业蒸蒸日上,更上一层楼。